Как правильно заполнять конверт для письма

Как заполнить конверт? Форматы почтовых конвертов.

Приветствую Вас!

Мне периодически, в силу своей предпринимательской деятельности приходится высылать почтой документы своим клиентам.

И когда предпринимателю, то есть мне, необходимо заполнить или подписать конверт.

И тут я начинаю задумываться над тем, как правильно подписывать конверт (письмо) в пределах своей деятельности.

Эта информация будет полезна, если Вы также постоянно задумываетесь о том, как правильно заполнять адрес отправителя и получателя.

Почему так происходит?

Дело в том, что ранее на конвертах старого образца подписывали наоборот, поэтому я иногда путаю.

Знаете синдром левши, которого переучили писать другой рукой. А затем путает где лево, где право.

Пример такого старого конверта Вы можете видеть на картинке ниже.

Конверт старого образца

Сейчас конверты имеют вид, как показан ниже.

Конверт по Украине

Я веду свою деятельность в Украине, поэтому и деловая переписка происходит в пределах этой страны.

Конверт заполняется на русском или украинском языке.

Адрес отправителя пишите в левом верхнем углу (Адреса відправника) конверта. Это значит, если Вы отправляете письмо, пишите свой адрес.

В нижнем правом углу пишите адрес получателя (Адреса одержувача). То есть заполняете адрес того человека или фирмы, кому Вы отправляете конверт.

Порядок заполнения конверта для отправки писем.

• Ф.И.О.

• Улица, Дом, Квартира

• Город

• Страна

• Индекс

Ниже на картинке Вы можете посмотреть на пример заполнения конверта

Международные форматы существующих размеров конверта

Я решил еще расширить тему этого поста и выложить существующие международные стандарты конвертов.

Вы можете купить конверт с маркой и бросить его в почтовый ящик. Но для отправки документов я делаю иначе. Читайте далее.

Сейчас приведу форматы конвертов с наглядной картинкой  воображаемого листа бумаги формата «А4», для того, чтобы Вы знали, какой формат для Вас самый удобный.

Я думаю, с помощью картинок ниже, будет все понятно.

Формат конверта B4.

Формат конверта C4.

Формат конверта C5.

Формат конверта C6.

Формат конверта E65.

С форматом я определился, покупаю пустой конверт нужного размера, иду в ближайшее почтовое отделение, перед этим необходимо заполнить конверт или делаю это на почте.

И отправляю «заказным письмом», отдавая оператору почтового отделения уже запечатанный и подписанный конверт.

При отправке заказным письмом оператор взвешивает и клеит нужное количество марок на конверт. После оператор сообщит стоимость услуги и  я оплачиваю данную услугу.

Все. По поводу заполнения, отправки и форматов я закончил.

Дальше я еще выкладываю интересную и полезную информацию. На картинке ниже Вы увидите знаменитую фронтовую треуголку.

Знаменитая фронтовая треуголка

Чуть ниже выкладываю картинки оригами, как собрать конверт своим руками из бумаги для писем и компакт дисков.

Конверт из бумаги для дисков

Вот так еще можно собрать конверт своими руками.

Конверт своими руками

Спасибо всем за внимание. Получился такой интересный пост на тему как заполнить конверт .

Если у Вас возник вопрос, задайте его в комментариях или напишите свои мысли по данной теме.

Всего наилучшего. До следующего выпуска.

nikolayyakimenko.com

Как заполнять конверт для письма? :

С каждым днем в мире изобретают и модернизируют все новые устройства коммуникации, позволяющие передавать информацию мгновенно. По этой причине простые бумажные письма стали довольно редким способом связи. Тем не менее есть ситуации, когда в переписке возможно использование только традиционного письма в конверте. Например, при официальном обращении посредством заказного письма, для связи с солдатом-«срочником» или с лицом, отбывающим уголовное наказание в местах лишения свободы. Как правильно заполнить конверт, чтобы письмо быстро дошло до адресата?

Общие правила заполнения почтового конверта

Есть общие правила, как заполнять конверт, чтобы в дальнейшем избежать возврата письма отправителю или доставки по неправильному адресу:

• Адреса отправителя и адресата, ФИО или наименования организаций необходимо указать правильно и разборчивым почерком, в пределах пустых строк. Лучше всего вносить все данные печатными буквами.
• Не принимаются к отправлению конверты, содержащие исправления, сокращения, зачеркивания, орфографические ошибки в заполненном тексте, сильные видимые загрязнения. То же правило касается и проставления на конвертах различных знаков и символов, не имеющих отношения к адресам.
• При указании сведений об адресате и отправителе требуется соблюдать порядок, установленный для заполнения почтового конверта.

Порядок заполнения сведений о получателе и об отправителе

Образец того, как заполнять конверт для письма, можно получить в любом почтовом отделении или на сайте «Почты России».

Адрес отправителя на конверте заполняется в специально отведенном поле, в левой верхней части почтового конверта. Что нужно вписать в поля для заполнения? «Почта России» устанавливает определенный порядок, как заполнять конверт «по России». В поля следует вписать:

• Сведения об отправителе: фамилия, имя и отчество полностью, если письмо отправляет гражданин или юридическое название, если корреспонденция отправлена от имени организации. Для отправителя-организации дополнительно после наименования можно указать банковские реквизиты.
• Полное название улицы, номер дома, корпуса (если такой имеется) и номер квартиры (офиса).
• Географическое наименование населенного пункта.
• Наименование района.
• Название субъекта федерации отправителя (область, край, республика и прочее).
• Название страны (для отправления корреспонденции за границу).

Аналогичный порядок того, как заполнять конверт, установлен для сведений о получателе. Эту информацию следует внести в специально отведенном поле в правом нижнем углу почтового конверта.

Индекс: зачем нужны цифры на конверте? Правила заполнения

Правильно заполненный цифровой индекс – это гарантия того, что письмо быстрее попадет на «домашнее» почтовое отделение адресата. Для чего нужно поле с точечным трафаретом на конвертах? Кодовый штамп, стилизованные цифры, позволяет производить сортировку корреспонденции при помощи электронного автоматического считывателя, что снижает количество ошибок по сравнению с сортировкой вручную. Скорость транспортировки письма при этом, что вполне логично, увеличивается в разы. Как заполнять конверт в части поля для кодового штампа?

• Важно: нельзя использовать при заполнении кодового штампа чернила красного, зеленого или желтого цветов.
• Перед тем как заполнять конверт, следует уточнить индекс почтового отделения, к которому относится адрес получателя. Сделать это можно либо через электронную версию справочника «Почты России», либо непосредственно в почтовом отделении, у оператора или по книге-справочнику. Эта услуга оказывается почтой бесплатно.
• Кодовый штамп следует вписывать строго по точечному контуру в специальном поле для индекса.
• Необходимо придерживаться образца заполнения на конверте.

Как заполнить конверт для отправки за границу?

Как заполнять конверт для письма, предназначенного для отправки в другую страну? Информацию о получателе и об адресате указывают в том же порядке, что и для конверта по России, соблюдая существующие общие требования к заполнению.

Затруднения чаще всего вызывает вопрос о том, на каком языке нужно вносить данные об адресе. На этот случай есть несколько рекомендаций почтовой службы:

• Адрес получателя заполняется цифрами и латинскими буквами. По возможности, нужно заполнить на языке той страны, куда будет отправлено письмо.
• Адрес отправителя не нужно пытаться перевести дословно на иностранный язык. Сведения в поле отправителя можно заполнить на русском языке буквами кириллицы.

Допустимо написать данные отправителя латинскими буквами. Например:

Ivanov Denis Petrovich

Prospect Pushkina, 62

Gorod Rogov

Moskovskaya oblast

Russia

• Кроме общего принципа заполнения для международной корреспонденции, отправляя письмо в одну из стран ближнего зарубежья, где официально используется русский язык, можно полностью заполнить конверт на русском.

www.syl.ru

Как заполнить конверт Почта России

Основные правила заполнения конверта Почта России

Правило 1: заполнять конверт следует на русском языке, если он отправляется в пределах РФ. Если же Почта России буде доставлять конверт в другие республики в составе РФ, то информация может быть указана на языке данной республики, но обязательно продублирована на русском.

Правило 2: если необходимо заполнить конверт для отправки в страны дальнего зарубежья, адрес заполняется арабскими цифрами и латинскими буквами. Либо на языке страны, куда Почта России обязана доставить корреспонденцию, но название страны при этом должно быть продублировано на русском.

Правило 3: данные об адресате указываются в правой нижней части конверта, а об отправителе – в левой верхней. Заполнить конверт Почта России необходимо без исправлений, четко, без лишних знаков и сокращений. Заполнять можно как от руки, так и отпечатав на принтере.

Образец заполнения конверта:

Порядок указания реквизитов на конвертах Почта России

Другие требования

Помните, что заполнить конверт необходимо полностью, в том числе указав и почтовый индекс получателя. Заполнять конверт желательно синими или черными чернилами, но ни в коем случае не зелеными, желтыми или красными.

В целом, обычно сложностей с заполнением корреспонденции быть не должно. В крайнем случае, всегда можно обратиться за консультацией к сотрудникам почтового отделения – они обязаны четко и доходчиво разъяснить все правила заполнения корреспонденции. Но если вы внимательно прочитали все выше изложенное, то должны знать, как заполнить конверт Почта России.

bbcont.ru

Как правильно заполнять конверт для письма

Несмотря на то, что мы живем в век информационных и сетевых технологий, они не способны полностью избавить нас от работы. Иногда человеку все-таки приходится выйти из дома, чтобы получить желанный результат. В данной статье рассмотрим, как правильно заполнять заказное письмо, а также обсудим небольшие детали и подводные камни.

Как заполнять письмо

Перед тем, как заниматься самим письмом, определитесь, что будет отправлено помимо него адресату. Если это просто лист бумаги, содержащий текст, то получателю не потребуется никаких квитанций и расписок. Обычно такие письма имеют поздравительный или личный характер, это может быть обычная открытка или же небольшое сообщение о своей жизни. Важно знать, что почта выставляет весовые ограничения, так письмо выше 20 грамм будет отправлено с условием дополнительный оплаты.

Как заполнять письмо и конверт

Кроме того, стоит упомянуть о том, что в конверт нельзя помещать деньги, банковские карты, ценные документы и др. предметы. Не забывайте указывать точный адрес получателя, иначе посылка не дойдет до конечного места, а вернется назад к вам.

Вопрос, как заполнять письмо, уже рассматривался на нашем сайте в статье о том, как его отправлять. Здесь же сделаем это более подробно, а также ответим на все ваши вопросы.

В том случае, если вам требуется отправить важные бумаги или ценные документы, то посылка должна быть доставлена с гарантией. Для этого адресат должен заполнить расписку после получения и поставить свою роспись. Здесь также присутствуют ограничения по весу #8212; после 100 грамм вам придется доплачивать, т.к. посылка будет приравниваться к бандероли.

Важно знать, если вы беспокоитесь по поводу сохранности содержимого посылки, вы можете заполнить описание содержимого, а также попросить уведомление о получении письма адресатом.

Как заполнять письмо и конверт

Итак, мы разобрались с тем, какие виды письма существуют, поговорили об основных вещах, теперь затронем вопрос, касающийся заполнения конверта.

Все поля должны быть заполнены одной пастой. Причем обязательно использовать русские символы в случае отправки письма на территории РФ. При международной посылке данные необходимо заполнять латинскими буквами и арабскими цифрами.

Обратите внимание на правый нижний угол, здесь необходимо указать адрес места назначения. Далее переместите взгляд в левый верхний угол и укажите место отправки. Пишите разборчивым почерком без использования сокращений. Более подробно со структурой письма можно ознакомиться на официальном сайте ПОЧТЫ РФ. Там же можно узнать все индексы и места назначения.

Соблюдайте определенный порядок при заполнении реквизитов:

• ФИО гражданина или юридического лица
• Домашний адрес (улица, дом, квартира, город, район, страна).

Используйте советы, опубликованные в данной статье, тогда вопрос, как заполнить заказное письмо, не будет вас волновать.

Как отправить заказное письмо с уведомлением и с описью вложения

Дата публикации: 14.04.

Письмо – это почтовое отправление с письменным сообщением. Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью. В данной статье я подробно расскажу о том, как отправить заказное письмо. а также как отправить заказное письмо с уведомлением и с описью вложения .

Итак, простые письма чаще всего используются для обмена письменными сообщениями между частными лицами. То есть обычное письмо в обычном конверте или поздравительная открытка – всё это относится к простым письмам. Для того чтобы отправить такое письмо, достаточно опустить его в синий почтовый ящик Почты России. Предельный вес такого почтового отправления должен составлять не более 20 г.* При отправке простого письма #8212; отправителю не вручаются никакие подтверждающие документы отправки письма (чек, квитанция). Соответственно, если простое письмо будет утеряно, то Почта России никакой ответственности нести не будет.

Заказное письмо предназначено для отправки каких-то документов, бланков, квитанций. Данный вид почтового отправления является регистрируемым. Его отправка осуществляется непосредственно в отделении Почты России через оператора. Стоимость отправления несколько дороже, чем в случае с простым письмом, но зато отправитель получает гарантию того, что отправление точно будет доставлено адресату. Вручение заказного письма производится лично в руки адресату под роспись. Предельный вес заказного письма должен составлять не более 100 г. Если почтовое отправление весит более 100 г. то такое почтовое отправление называют бандеролью.

Заказное письмо может быть отправлено одновременно с уведомлением о вручении и с описью вложения.

Что такое «заказное письмо с уведомлением о вручении»? Данный вид отправления предполагает то, что письмо будет направлено адресату как заказное, то есть адресат получит письмо лично в руки, а отправитель в свою очередь получит уведомление, подтверждающее факт получения письма адресатом. То есть, если вы хотите отправить заказное письмо, и точно убедиться в том, что письмо получено адресатом – необходимо отправлять именно заказное письмо с уведомлением.

Что такое «заказное письмо с описью вложения»? Данный вид предполагает то, что содержимое отправления будет описано отправителем в специальном бланке. При этом при получении заказного письма с описью получатель в почтовом отделении при операторе вправе вскрыть письмо и проверить его содержимое, которое должно полностью соответствовать бланку описи вложения.

Заказанное письмо можно отправить одновременно с описью вложения и с уведомлением о получении.

Как отправить заказное письмо

Отправить заказное письмо можно в любом отделении Почты России. Сложного в этом ничего нет, заполнять какие-то дополнительные бланки не нужно.

Для того чтобы отправить письмо:

• Обратитесь в операционное окно в отделении почты и купите нужного размера конверт. Максимальный размер конверта 229х324 мм, то есть чуть больше листа бумаги формата А4.
• На конверте необходимо указать индекс и адрес отправителя и получателя.
• Оператору говорим, что данное письмо хотим отправить заказным и всё. После оплаты услуги вы получите чек, на котором будет указан трек-номер, с помощью которого можно будет отследить движение письма вплоть до его вручения.

Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении

Процесс отправления заказного письма с уведомлением о вручении точно такой же, как и в предыдущем случае. Единственное отличие заключается только в том, что помимо заполнения адресной информации на конверте, вам необходимо будет дополнительно заполнить бланк «Уведомление о вручении» (форма 119). Данный бланк можно получить бесплатно в отделении почты.

Пример заполнения данного бланка приведен на картинке ниже. Для наглядности данные, которые необходимо заполнить отправителю, выделены красным цветом:

На лицевой стороне бланка Уведомления о вручении необходимо указывать именно Ваши данные (имя, адрес, индекс), т.к. получателем данного уведомления будете Вы, а не адресат Вашего письма.

Как отправить заказное письмо с описью вложения

Отправка заказного письма с описью вложения осуществляется точно также, как и отправка обычного заказного письма. Отличие заключается только в том, что дополнительно необходимо будет заполнить бланк «Опись вложения» (форма 107). Данный бланк выдается бесплатно в отделении почты при запросе отправителя.

То есть для того чтобы отправить заказное письмо с описью вложения, вам необходимо будет указать все данные на конверте, в котором будет отправлено письмо, а также заполнить два бланка с описью вложения. Заполнить нужно будет именно два бланка, т.к. один остается у отправителя, а второй получает адресат. Соответственно на основе этого бланка адресат сможет проверить содержимое вашего отправления.

Пример заполнения бланка ф.107 Опись вложения приведен на картинке:

При отправке заказного письма с описью вложения предоставляйте конверт оператору в незапечатанном (открытом) виде. Оператор вправе проверить соответствие содержимого с описью вложения.

Заказное письмо: сроки доставки и стоимость

Сроки доставки заказных писем точно такие же, как и срок доставки других почтовых отправлений, включая посылки и бандероли. У Почты России есть контрольные сроки, на которые и следует опираться. Подробнее об этом я уже писал ранее в статье про отправку посылок наложенным платежом. Если есть желание, чтобы ваше письмо дошло быстрее, то его необходимо отправлять 1 классом.

Что касается стоимости отправки заказного письма, то стоимость зависит от многих факторов: вес письма, с уведомлением или без него, с описью вложения или без него. Подробнее смотрите на сайте Почты России.

* Вес простого письма может быть выше 20 г. но не превышать 100 г. За каждые последующие полные или неполные 20 г веса простого письма взимается дополнительная плата.

Адрес в английском письме / English Letters. Address

При написании адреса на конверте нужно придерживаться единственного принципа - письмо должно дойти адресату, т.е. адрес должен быть понятен почтальону.

1. Оформление адреса зависит оттого, куда и откуда будет отправлено письмо. Ниже рассмотрим правила оформления почтовых отправлений, пересылаемых за границу из России и в Россию из за границы, исходя из международных правил оформления адресов на почтовых отправлениях (см. российские Почтовые правила):

За границу из России:

Русскийадрес отправителя пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. О н полностью транслитерируется в той последовательности, которая предусмотрена для российского адреса, без каких-либо перестановок и переводов. Например, не переводятся на иностранный язык названия улиц, районов, областей и т.п. Они просто записываются латинскими буквами. Родовые понятия (слова город , улица и т.п.) также следует транслитерировать для гарантии доставки письма. Не следует делать каких-либо перестановок или переводов в русском адресе, пытаясь написать его на английский манер. Единственная рекомендуемая перестановка - это указание получателя перед адресом, а не после него. И единственный рекомендованный перевод - перевод названия города, например, Moscow, а не Moskva.

Иностранный адрес получателя также пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса получателя на языке страны получателя, но обязательным условием является повторение наименования страны получателя на русском языке.

Общая схема для английского получателя:Имя/наименование получателя№ дома Улица, № квартиры/офисаГород, Индекс

Страна:

Scott Brown5 Green Avenue, Apt. 3Ann Arbor 48104

USA

The Accounts DepartmentNational Bank Ltd20 Lombard Str.London 3 WRS

UK, Великобритания

(т.е. письмо отправляется из России в бухгалтерию компании, находящейся в Великобритании, поэтому для русского почтальона указываем дополнительно страну на русском).

В Россию из за границы:

Адрес русского получателя на международном почтовом отправлении, которое пересылается в Россию, может быть написан как на русском, так и на иностранном языке.

Ivanov A.A.ul. Orlovskaya 14-12ZarechyeSuzdalsky raionVladimirskaya oblastRussia

11122

Иванов А.А.ул. Орловская, д. 14, кв. 12пос. ЗаречьеСуздальский районВладимирской обл.Россия

111222

Адрес иностранного отправителя пишется по традициям страны-отправителя. Например, в английском адресе номер дома ставится перед названием улицы, а название города – после названия улицы. Между номером дома и названием улицы запятая не ставится. До последнего времени было принято оканчивать каждую строчку адреса запятой, а весь адрес точкой. В настоящее время эта практика несколько устарела, и адрес пишется без запятых в конце строчек и без точки в конце.

Общая схема для английского отправителя:№ дома Улица, № квартиры/офисаГород, Индекс

Страна:

Scott Brown 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104

USA

2. Структура, размеры, последовательность расположения элементов адреса на международных почтовых отправлениях установлены стандартом ИСО (Международной организации по стандартизации).

Общая структура международного адреса:

• имя получателя (или название организации для адреса юридического лица);• улица, номер дома (при адресовании частным лицам в адрес могут быть включены номер квартиры, подъезда, этажа);• район (или характерное название квартала, иной части населенного пункта);• город (или иной населенный пункт) и почтовый индекс;• регион (штат, графство, кантон и т.п.);

• страна назначения.

Следует учитывать, что такая структура является рекомендованной. И при оформлении адреса всегда учитываются национальные правила и традиции страны получателя. В частности, в Англии и Ирландии сначала указывается номер дома, а затем название улицы.

3. Если письмо адресуется определенному лицу или организации (отделу) от определенного лица или организации (отдела). то лицо или организация (отдел) указывается в начале адреса. Перед фамилией лица, которому вы направляете письмо (если, конечно, это не ваш родственник или хорошо знакомый), должна обязательно ставиться одна из форм:Mr. - должностное лицо - мужчина,Mrs. - должностное лицо - замужняя женщина,Miss - должностное лицо - незамужняя женщина,

Ms. - должностное лицо - женщина (независимо от семейного положения).

Без фамилии эти формы не употребляются, а после форм Mr. Mrs. Ms. как правило, ставится точка. (Иногда точка не ставится, особенно в британском варианте английского языка.).

В английском письме возможны следующие обращения к лицу, к которому оно непосредственно относится: Attn. Mr. S. Smith - вниманию г-на СмитаFor the attention of Mr. S. Smith - вниманию г-на Смита Kind attention of Mr. Smith - вниманию г-на Смита (более вежливо)

Kind at/n Mr. Smith - вниманию г-на Смита (более вежливо).

лицу:Mr. William Smith (господину/ мистеру Уильяму Смиту) 52 West Road, Apt. 10London W2 4RH

UK, Великоборитания

организации: The Accounts Department (в бухгалтерию) National Bank Ltd (банка National Bank Ltd) 20 Lombard Str.London 3 WRS

England, Англия

Источники: http://sovetisosveta.ru/kak-zapolnyat-zakaznoe-pismo.html, http://miksu.ru/pochta-i-posyilki/kak-otpravit-zakaznoe-pismo-s-uvedomleniem-i-s-opisyu-vlozheniya.html, http://www.englishelp.ru/business-english/english-letters/193-english-address.html

kakpravilno-sdelat.ru

Смотрите также

• 
  Натяжные потолки уход как мыть
• 
  Где можно заточить ножи для мясорубки
• 
  Появились мухи в квартире
• 
  Класс ламината что значит
• 
  Как снять старую краску с потолка
• 
  Чем убрать запах плесени
• 
  Кроссовки как сделать
• 
  Чем удалить с одежды маркер
• 
  Оптимальная высота ванны от пола
• 
  Чем почистить стиральную машину от запаха
• 
  Как поймать мышь при помощи пластиковой бутылки