Звоните! С 7:00-23:00 8(495)220-16-19
Главная » Статьи » Как заполнять конверт

Как заполнять конверт


Как заполнять конверт для письма по России и за границу

Добрый день, друзья. В век электронных технологий мы уже почти забыли, как следует заполнять почтовый конверт, чтобы письмо дошло до получателя. Я не буду строить из себя фаната почты России и скажу так — главное правильно указать индекс, адрес и ФИО получателя. Индекс идентифицирует город и улицу, так что главное — адрес и ФИО. Но по большому счету конечно правильнее заполнить все без ошибок. Отправляйте бумажные письма, радуйте друзей и знакомых!

Как оформить конверт — для отправки по России и заграницу, в каком падеже?

Сегодня общение в виртуальном мире для многих стало обыденностью. Редко можно встретить человека, у которого нет странички в социальных сетях. Но иногда так хочется получить письмо либо открытку, написанное от руки.

Однако во время цифровых технологий и интерактивного общения, многие люди просто подзабыли, как оформить конверт, чтобы письмо вовремя дошло до адресата. От правильного написания реквизитов адреса во многом зависит и скорость доставки почтового отправления. В статье мы расскажем, как правильно оформить конверт письма, ведь сегодня, когда Почта страны внедряет автоматизированные технологии сортировки корреспонденции, это особенно важно.

Виды почтовых конвертов, образец заполнения пустого письма

Почтовый конверт можно приобрести не только в отделении почты, но и в любом киоске периодической печати, а также в канцелярских магазинах. Многих людей многообразие бланков нередко ставит перед выбором, какой конверт приобрести, как его правильно оформить.

Бланк корреспонденции имеет разное назначение и размер. Различают следующие виды отправлений:

Кроме того, конверты имеют и разный размер для удобства запечатывания корреспонденции. Если вы отправляете большие листы, документы или поздравительные открытки нестандартных размеров, то складывать их не нужно. Для отправки корреспонденции необходимо только приобрести подходящий по размеру конверт. Стоимость пересылки не изменится, но цена пакета будет выше.

Независимо от размера конверта и его вида, правила заполнения остаются одинаковыми для любой корреспонденции. В первую очередь, информация на пакете должна быть заполнена аккуратно и с соблюдением определенной последовательности.

Как выглядит бланк конверта по России?

Бланк конверта, в котором отправляется корреспонденция в пределах Российской Федерации, имеет утвержденную форму и включает следующие реквизиты:

  1. Информация об отправителе. Располагается в левом верхнем углу и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О. и адрес отправителя, индекс.
  2. Информация о получателе. Находится в правой нижней части бланка и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О., почтовый адрес, индекс.

Конверт для корреспонденции по территории России изготовлен из плотной бумаги, на которой ярким черным шрифтом напечатаны формы для внесения данных.

При заполнении бланка почтового отправления обязательно необходимо придерживаться следующих правил:

Как оформить пустой конверт для письма?

Чтобы ускорить обработку корреспонденции и сократить время отправки, необходимо правильно оформить конверт. Придерживайтесь следующего порядка заполнения бланка.

Как заполнить информацию об отправителе?

В левом верхнем углу бланка заполните данные об отправителе:

    • Название улицы (проспекта, переулка).
    • Номер дома (корпус).
    • Номер квартиры (офис).
    • Название населенного пункта (поселок, поселок городского типа (ПГТ), город и т.д.).
    • Название района.
    • Республика, область (край, автономный округ).
    • Название страны.
    • Индекс.

Как заполнить информацию о получателе?

В нижнем правом углу заполняется вся информация о получателе. Все данные заполняются в той же последовательности:

  1. Фамилия, имя отчество в дательной падеже.
  2. Адрес получателя: улица, дом, квартира, населенный пункт, район, область, республика (край, автономный округ), государство, индекс.

Если неизвестен точный адрес получателя, то вместо него необходимо написать “до востребования”.

В нижнем левом углу заполняется индекс получателя. Используйте унифицированную форму для написания кодового штампа, образец которой, как правило, есть на каждом конверте. При необходимости — уточните индекс адресата в классификаторе на сайте почты России. Правильное заполнение кодового штампа позволит ускорить время доставки корреспонденции.

Как оформить конверт 1 класса?

Корреспонденция 1 класса всегда отправляется в первую очередь, благодаря сокращенным срокам самой пересылки. Цена такой корреспонденции несколько выше той, которая устанавливается на пересылку заказных писем.

Отличительной особенностью  пакета 1 класса является желтая полоса, расположенная посередине бланка. Заполняется конверт 1 класса по тому же шаблону, что и простой бланк. Вся информация об отправителе и адресате оформляется в таком же порядке, как и в обычном конверте с отправкой по России.  

Как оформить конверт письма заказного?

Оформление заказного письма с уведомлением происходит так же, как и простой корреспонденции. Единственное отличие — заполнение специального бланка-уведомления, в котором указывается информация об отправителе (с одной стороны), и получателя (с другой).

При приеме заказной корреспонденции оператор обязан выдать чек отправителю с отображенным трек-номером, по которому можно отследить отправление. При доставке заказного пакета адресату курьер должен проследить, чтобы рядом с данными получателя стояла его подпись. Листок с подписью получателя возвращается отправителю для подтверждения доставки корреспонденции по назначению.

Оформление международных отправлений

Чтобы оформить конверт по Украине, необходимо заполнить его так же, как и простой бланк для корреспонденции по территории России. Все записи производятся на украинском языке с обязательным повторением страны на русском языке.

Как оформить конверт для письма за границу?

При отправлении корреспонденции в Беларусь, Украину и другие государства ближнего зарубежья не должно возникнуть вопросов. Правила оформления бланков идентичны, а записи можно делать на русском языке. А вот для оформления международных почтовых отправлений из России существуют следующие правила:

Если рассматривать общую схему для английского получателя, то она выглядит так:

  1. Имя (наименование получателя).
  2. Номер дома.
  3. Улица.
  4. Номер квартиры (офиса).
  5. Город.
  6. Индекс.
  7. Страна.

Для примера:

От кого: от Петрова Ивана Михайловича

Откуда: ул. Победы д.12 кв. 213 г. Москва Россия, 112113, Moscow Russia

Кому: Spencer Alessandro

Куда: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, США

Программа печати на конвертах онлайн

Оформление бланков корреспонденции является ответственным и довольно трудоемким процессом, особенно, если вы проводите многотысячную рассылку. В данном случае целесообразно воспользоваться специализированной программой по печати конвертов. Например, удобным и качественным редактором “Почтовые Конверты” от AMS Software.

Чтобы использовать софт для печати конвертов, пользователю достаточно:

  1. Ввести информацию об отправителе и адресате.
  2. Выбрать шаблон нужного формата    
  3. Распечатать готовый конверт.

Общайтесь друг с другом чаще как в виртуальном мире, так и вживую. Надеемся,что наша информация поможет вам наладить переписку и с теми людьми, которые не имеют своей странички в интернете, но очень хотят вас “услышать”. Порадуйте своих близких и родных письмами, написанными собственной рукой, ведь таким образом вы сможете передать им частичку своей души.

С сайта: https://serviceyard.net/sovetyi/kak-oformit-konvert.html

Правила написания адреса на конверте на английском языке

Адрес на конверте пишется с единственной целью: его должен прочесть почтальон, который доставляет письмо по конкретному адресу. А это значит, что адрес должен быть понятен в первую очередь почтальону той страны, куда вы и отправляете свой эпистолярный шедевр. Именно поэтому стоит обратить внимание на некоторые правила оформления адреса на английском языке.

Адрес на конверте пишется с единственной целью: его должен прочесть почтальон, который доставляет письмо по конкретному адресу. А это значит, что адрес должен быть понятен в первую очередь почтальону той страны, куда вы и отправляете свой эпистолярный шедевр.

Именно поэтому стоит обратить внимание на некоторые правила оформления адреса на английском языке. Конечно, в самом письме не обойтись без знания грамматических правил: узнайте, как выучить грамматику английского языка самостоятельно на нашем портале.

Как правильно писать адрес на английском языке?

1. Адрес на конверте пишется крупными печатными буквами. Адрес получателя пишется крупнее, чем адрес отправителя 2. В верхнем левом углу размещается адрес отправителя, в нижнем правом углу – адрес получателя 3. Строки адреса располагаются в определенном порядке: 

Пример написания адреса на английском:

Нюансы написания адреса на английском 

 При отправлении письма в США  При отправлении письма в Великобританию
Название штата не пишется полностью, а сокращается до двух букв. Например: AL – ALabama. Полный список сокращений можно найти на официальном портале почтовой службы США.  Название города на конверте пишется прописными буквами – согласно требованиям Королевской почтовой службы Великобритании.

Какие бывают ошибки при составлении адреса на английском языке?

Как правильно перевести адрес с русского на английский?

Если вы отправляете письмо из России, то адрес отправителя (свой адрес) вам нужно не переводить, а транслитерировать. 

Также возможен вариант:  Prospekt Zhukova 15, stroenie 10, kvartira 2. Рекомендуем не использовать слово «district» при отправлении письма в Россию, так как вряд ли работники отечественной почты смогут понять, что вы имели ввиду. 

Как правильно перевести адрес с английского на русский?  

Если отправляете письмо за рубеж, переводить адрес, который уже записан на английском не нужно. Но если вам необходимо использовать иностранный адрес в деловой документации, вы вполне можете попытаться его перевести:

Надеемся, все ваши письма найдут своих адресатов и не останутся без ответа!

С сайта: https://enguide.ru/magazine/pravila-napisaniya-adresa-na-konverte-na-angliyskom-yazyke

Как заполнять заказное письмо

Несмотря на то, что мы живем в век информационных и сетевых технологий, они не способны полностью избавить нас от работы. Иногда человеку все-таки приходится выйти из дома, чтобы получить желанный результат. В данной статье рассмотрим, как правильно заполнять заказное письмо, а также обсудим небольшие детали и подводные камни.

Как заполнять письмо

Перед тем, как заниматься самим письмом, определитесь, что будет отправлено помимо него адресату. Если это просто лист бумаги, содержащий текст, то получателю не потребуется никаких квитанций и расписок.

Обычно такие письма имеют поздравительный или личный характер, это может быть обычная открытка или же небольшое сообщение о своей жизни. Важно знать, что почта выставляет весовые ограничения, так письмо выше 20 грамм будет отправлено с условием дополнительный оплаты.

Как заполнять письмо и конверт

Кроме того, стоит упомянуть о том, что в конверт нельзя помещать деньги, банковские карты, ценные документы и др. предметы. Не забывайте указывать точный адрес получателя, иначе посылка не дойдет до конечного места, а вернется назад к вам.

Вопрос, как заполнять письмо, уже рассматривался на нашем сайте в статье о том, как его отправлять. Здесь же сделаем это более подробно, а также ответим на все ваши вопросы.

В том случае, если вам требуется отправить важные бумаги или ценные документы, то посылка должна быть доставлена с гарантией. Для этого адресат должен заполнить расписку после получения и поставить свою роспись. Здесь также присутствуют ограничения по весу — после 100 грамм вам придется доплачивать, т.к. посылка будет приравниваться к бандероли.

Важно знать, если вы беспокоитесь по поводу сохранности содержимого посылки, вы можете заполнить описание содержимого, а также попросить уведомление о получении письма адресатом.

Как заполнять письмо и конверт

Итак, мы разобрались с тем, какие виды письма существуют, поговорили об основных вещах, теперь затронем вопрос, касающийся заполнения конверта.

Все поля должны быть заполнены одной пастой. Причем обязательно использовать русские символы в случае отправки письма на территории РФ. При международной посылке данные необходимо заполнять латинскими буквами и арабскими цифрами.

Обратите внимание на правый нижний угол, здесь необходимо указать адрес места назначения. Далее переместите взгляд в левый верхний угол и укажите место отправки. Пишите разборчивым почерком без использования сокращений. Более подробно со структурой письма можно ознакомиться на официальном сайте ПОЧТЫ РФ. Там же можно узнать все индексы и места назначения.

Соблюдайте определенный порядок при заполнении реквизитов:

Используйте советы, опубликованные в данной статье, тогда вопрос, как заполнить заказное письмо, не будет вас волновать.

С сайта: http://sovetisosveta.ru/kak-zapolnyat-zakaznoe-pismo.html

Как подписывать конверты за границу

Стоит сразу заметить, что в отправке конвертов из России в другие страны есть существенное отличие от рассылки писем по родной стране. Разница заключается в написании данных адресата.Подписывать письмо, которое вы хотите отправить из России за рубеж, нужно следующим образом:1. имя и фамилия;2. номер дома, квартиры, название улицы;3. город, индекс;4. страна. Все данные получателя должны быть написаны только на английском языке.Например: 1. Mr. Jacob Abramson; 2. 14, Coventry Street; 3. London WS103NC;

4. UK;

Адрес отправителя должен быть написан в такой же форме и тоже на английском языке.

Если вам нужно отправить корреспонденцию из-за границы в Россию, то адрес получателя можно написать на русском. Дело в том, что большую часть пути ваше письмо будет доставлять отечественная почтовая служба.

Только на конверте обязательно крупными буквами написать RUSSIA. Адрес отправителя в любом случае должен быть написан на английском языке. Помните также о том, что если ваш конверт тяжелее обычного письма, кроме стандартного тарифа за отправку за границу нужно будет оплатить перевес. Сделать это можно сразу же на почте.

В большинстве почтовых отделений вы найдете ящик для отправки международной корреспонденции. Лучше опустить конверт туда, так письмо быстрее достигнет адресата. Но даже если вы бросили письмо в обычный ящик, ничего страшного в этом нет. Оно все равно найдет своего получателя. Просто будет идти чуть дольше из-за времени, затраченного на сортировку.

Обратите внимание

Срочную корреспонденцию можно отправить авиапочтой. Стоит эта услуга дороже стандартной отправки, но зато ваше письмо окажется у получателя в течение суток.

Полезный совет

1. Пишите адрес получателя и адрес отправителя разборчиво, печатными буквами. 2. Обязательно указывайте индекс.

3. Наклеивайте на конверт нужное количество марок, соответствующее почтовому тарифу.

Порой ненадлежащим образом подписанный документ может обойтись вам очень дорого или привести к неблагоприятным последствиям. Необходимо с особой внимательностью и знанием дела походить к такому этапу оформления документов, как их подписание.

Главное правило – не спешить, а серьезно и со всей ответственностью подойти к делу. А также:

  1. всегда подписывайте документы, состоящие из нескольких листов, на каждом листе и требуйте этого от другой стороны.
  2. если есть возможность, прежде чем подписывать документы прошейте их, проставьте в месте прошивки подпись и печать с обеих сторон.
  3. будьте требовательны к оформлению документов.

Обязательные реквизиты при грамотном оформлении документов:

Правильно подписываем документы:

  1. Рекомендуется подписывать документы во избежание «лишних» недоразумений ставя подпись на документах такую, как вы расписались в документе, удостоверяющего вашу личность.
  2. Оформляя документы, обратите внимание, чтобы такие реквизиты, как должность лица, подписывающего данный документ; подпись; расшифровка личной подписи в них присутствовали.
  3. Оформляя документ не на бланке своей организации, должность подписывающего лица должна проставляться в полном виде с указанием наименования компании. Если документ изготовлен на фирменном бланке – должность можно указать сокращенно.
  4. Если документ подлежит подписанию несколькими должностными лицами разных структурных подразделений, отдельные элементы реквизита «Подпись» располагаются в последовательности, отражающей «ступени» должностей. Если у лиц должности находятся в одной горизонтали «служебной лестницы», их подписи можете расположить на одинаковом уровне.
  5. Если документ подписывается комиссией, указывайте лучше не должности этих лиц, а их роль в комиссии в соответствии с функциями.
  6. При оформлении протокола документ подписывает председатель и секретарь, при этом, должности также не указываются.
  7. В случае отсутствия руководителя организации подпись может поставить лицо или его замещающее или исполняющее его обязанности.
  8. С использованием факсимиле следует поосторожничать. не допускается использовать факсимиле при оформлении доверенностей, финансовых, платежных документов.

Инструкция

Оформление подписи в сервисе электронной почты Yandex (yandex. Войдите в почтовый аккаунт, используя логин и пароль. Далее необходимо перейти в раздел настроек (ссылка на раздел будет расположена в правой верхней части окна).На следующей странице перейдите по ссылке «Информация об отправителе». Здесь вы можете задать нужную подпись в соответствующей форме. Расположение подписи может быть выбрано как перед началом письма, так и в его конце. После всех действий нажмите кнопку «Сохранить изменения».Оформление подписи в сервисе электронной почты Mail (mail. Откройте главную страницу почтового сервиса и авторизуйтесь в нем. В горизонтальном меню (на странице входящих сообщений) кликните по кнопке «Еще» и выберите параметр «Настройки».Перейдите по ссылке «Мастер писем». Эту ссылку вы увидите в левой части открывшейся страницы.

В мастере писем вы можете оформить подпись, а также задать ряд других параметров, например, установить автоответчик. Подтвердите изменения паролем и сохраните их. Оформление подписи в сервисе электронной почты Gmail (mail. Как и в предыдущих случаях, вам нужно войти в почтовый аккаунт, используя для этого логин и пароль. Далее необходимо кликнуть по ссылке «Настройки» (правый верхний угол).Чтобы изменить подпись, прокрутите страницу вниз, пока не увидите поле для оформления подписи. Сохраните изменения и покиньте раздел. В других почтовых сервисах настройки выполняются аналогично.

Источники:

Интернет-переписка значительно упростила сам факт общения и связи между странами. Но получить «живое» письмо от друга приятно каждому. Тем более, если послание пришло из заграницы. Чтобы отправить ответ, важно знать правила заполнения адресов на конверте.

Вам понадобится

Инструкция

Европейский и американский алгоритм подписи конвертов одинаков и представляет собой некий стандарт, согласно которому определенная информация пишется в строго определенном месте. Если в России адреса отправителя и получателя пишутся на конверте справа друг под другом, то европейская система делит конверт на три части. Еще одно отличие от русского стандарта заполнения в том, что адрес пишется, начиная от частного к общему. Слева вверху напишите имя и фамилию отправителя, затем номер дома, название улицы, переулка с большой буквы (Street, Avenue). Затем при необходимости укажите номер квартиры или апартаментов: Apt. 23. Значок # на конверте заменяет значок номера, но иногда его и не пишут вовсе. Далее пишите город, затем район (в США –штат, в Британии — графство). Последние часто пишутся в сокращенном виде. Затем пишите почтовый индекс. В России он состоит из шести цифр, в США — из пяти или девяти цифр, а в Британии – из цифр и букв. И в конце не забудьте написать название страны (Russian Federation, USA, Great Britain).В правом верхнем углу располагается марка, а под ней (можно поставить на почте, можно от руки) укажите способ доставки: Registered (mail) – заказное, Air mail/Via air mail – авиа, Express (delivery) – экспресс, If notdelivered please return – просьба вернуть, если письмо не дойдет до адресата.

Адрес получателя пишите в центре, но с легким сдвигом вправо и вниз. Его оформление немного отличается. Обязательно укажите соответствующую форму обращения, например, Mr. Mrs. Ms. Miss. Дальше – его имя и фамилию. Затем номер дома, название улицы или переулка с большой буквы. Перед названием улицы буквами N, S, W, E обязательно укажите стороны света, по отношению к которым она находится. После названия улицы при необходимости укажите номер апартаментов или квартиры (Apt. Suite). Далее – название города, затем название штата, района или графства, потом индекс и в конце название страны.

Обычно адреса пишутся печатными буквами в четыре строчки каждый. В конце каждой строчки не ставится ни точек, ни запятых.

Принятые сокращения названий штатов или графств, а также необходимые нюансы оформления конвертов узнайте в любом почтовом отделении для отправления заграницу. Европейские и американские почтовые службы внимательно относятся к заполнению конверта. Если он заполнен неправильно, письмо вернется к отправителю.

С сайта: https://www.kakprosto.ru/kak-42173-kak-podpisyvat-konverty-za-granicu

blogfinansista.com

Образец заполнения конверта. Основные правила

Современные люди всё больше времени проводят в интернете. Там они могут совершить покупки, оплатить коммунальные платежи и штрафы, посмотреть кино, послушать музыку. Даже общение постепенно переносится в сеть. Если раньше общение на дальних расстояниях проходило с использованием писем, то сегодня им на смену пришли сотовая связь и интернет. Однако люди по-прежнему пользуются услугами почты для отправки друг другу писем.

На первый взгляд процедура написания письма и его отправки очень проста, но образец заполнения конверта многим необходим, поскольку есть несколько нюансов, которые нужно учитывать. От этого зависит скорость доставки и сам факт получения письма. Пишут послания не только физические лица. Часто услугами почты пользуются организации для отправки деловой документации, коммерческих предложений и рекламных буклетов. Также важно учитывать, что образец заполнения конверта для разных стран может иметь свои отличительные черты.

Конверты для писем, предназначенных для получателей, проживающих на территории России, подписываются на русском языке. Если письмо будет отправлено в пределах республики, входящей в состав державы, то заполнять конверт можно и на государственном языке этого субъекта федерации (например башкирском, татарском). Подписывать конверты следует без ошибок и исправлений. Лучше писать печатными буквами. Для заполнения конверта можно использовать любые чернила, за исключением красных, зелёных и жёлтых. Образец заполнения конверта по России выглядит так:

Наверху помещается информация об отправителе. В графе «От кого» нужно написать свои Ф.И.О. В строчке «Откуда» указывается адрес проживания: регион, населённый пункт, улица, дом и квартира. В отдельном окне записывается почтовый индекс. Справа должна быть информация о получателе. Его имя указывается в графе «Кому», его адрес – в строчке «Куда». Обязательно записывается индекс. Внизу слева повторно указывается индекс места, куда отправляется письмо.

Заполнять кодовый штамп необходимо строго в соответствии с образцом. Иначе письмо не будет отправлено. На большинстве конвертов его шаблон помещён на обратной стороне. Чтобы не искать образец заполнения конверта по России каждый раз, когда нужно отправить письмо, можно воспользоваться специальными программами. Они устанавливаются на компьютер. Человек выбирает шаблон, вводит необходимые данные и отправляет получившийся конверт на печать.

Письма по Украине

Конверты, предназначенные для отправки писем по Украине, не слишком отличаются от тех, что приняты в России. Первый нюанс состоит в том, что индекс имеет не шесть цифр, а пять. Две из них закреплены за городами, три – за почтовыми отделениями. Второе отличие связано с правилами написания адреса. На Украине принято указывать его так, как это принято на Западе. Сначала пишется почтовый адрес, а затем город и страна. Заполняется конверт на украинском или русском языке. Образец заполнения конверта по Украине представлен ниже.

Письма по Беларуси

Конверты, предназначенные для получателей, проживающих на территории Республики Беларусь, заполняются на белорусском или русском языке. Подписывать конверт нужно чернилами синего или чёрного цвета. Не допускаются исправления, сокращения и перенос различных слов по слогам в адресе места получения. Слева указываются данные об отправителе: его Ф.И.О., затем улица, дом и квартира. Потом пишется почтовый индекс, состоящий из шести цифр, и город. Справа размещаются данные получателя. В графе «Кому» указывается его полное имя, в разделе «Куда» − адрес.

На официальном сайте почты Беларуси можно скачать специальную программу, которая избавит человека от необходимости хранить образец заполнения конверта. С её помощью можно автоматически наносить данные на конверт. Образец заполнения конверта по Беларуси прост. Его вы можете посмотреть на фото, расположенном ниже.

Подведём итоги

Конверты, предназначенные для отправки писем по России, Украине и Беларуси, не слишком отличаются друг от друга. Однако перед отправкой корреспонденции обязательно следует просмотреть образец заполнения конверта. Поскольку у каждой страны есть свои правила, которых следует придерживаться. В противном случае велик риск, что письмо не будет доставлено по указанному на конверте адресу и вернётся получателю.

fb.ru

Как правильно заполнять конверт для письма - образец | Инструкции от Вовчика

Дата публикации: 09.08.2018

Правильное заполнение адресного ярлыка любого почтового отправления является основной гарантией того, что посылка или письменная корреспонденция будет доставлена точно в руки адресата в отведенные для этого контрольные сроки пересылки. В этой статье разберем, как правильно заполнять конверт для письма. Данная инструкция может быть применима и при заполнении адресной информации для посылок и бандеролей.

Написание адреса

Для отправки письма Почтой России отправителю понадобятся следующие данные адресата:

  1. фамилия, имя отчество (или наименование организации);
  2. название улицы, номер дома и квартиры (или номер а/я)
  3. название населенного пункта;
  4. название района и области (республики или края);
  5. почтовый индекс.

Основное правило написание адреса на конверте – писать необходимо максимально разборчиво! Особо стоит обратить внимание на точное и разборчивое заполнение номера дома, квартиры и индекса.

Индекс – это цифровой адрес почтового отделения. Каждое подразделение Почты России имеет свой уникальный индекс. Первоначально вся корреспонденция направляется именно по индексу, поэтому если при его заполнении будет допущена ошибка, то письмо не дойдет вовсе до адресата или сроки доставки будут значительно увеличены.

По правилам Почты России адресную информацию необходимо указывать определенным образом:

Порядок написания адреса на конверте желательно должен быть такой же, как в примере выше. То есть сначала указывается улица, номер дома и квартиры, а уже далее – название населенного пункта, района, области. Если в населенном пункте нет улиц, то порядок несколько меняется: сначала наименование города, поселка или деревни с номером дома, а далее уже по списку. Например: д.Щипонь, д. 16, Рогнединский р-он, Брянская обл.

Если почтовое отправление пересылается до востребования, то указывать точный адрес получателя – не нужно. В поле «Куда» прописывается только название населенного пункта, район, область и ставится пометка: «До востребования».

Озвученные выше правила действительны для всех видов писем: простых, заказных и ценных, а также отправляемых 1 классом.

Общепринятые сокращения слов в адресе

Основные слова, которые часто используются при заполнении адресного ярлыка, допускается сокращать:

Наклеивание марок

Почтовая марка – специальный знак почтовой оплаты. Их необходимо клеить в верхней правый угол конверта. Общий номинал марок, наклеенных на конверт, должен быть равен стоимости услуг Почты России по пересылки того или иного вида отправления в соответствии с тарифами.

Для примера, стоимость отправки заказного письма весом до 20 грамм на день написания статьи составляет 46 рублей. Значит, общий номинал наклеенных марок в данном случае должен равняться этой сумме.

Необходимо учитывать, что конверты бывают двух видов:

  1. маркированные — с напечатанной маркой в виде литеры (буква A или D);
  2. немаркированные.

Номинал литерной марки меняется, так как зависит от текущего тарифа на письма:

Подробнее на эту тему можете прочитать отдельную статью: Сколько марок клеить на конверт для отправки письма.

Типичные ошибки и пути их решения

Случается, что при заполнении адреса на конверте письма некоторые отправители допускают ошибки. Среди наиболее распространенных недочетов можно отметить: неверно указанный индекс, ошибка в номере дома или квартиры, опечатки или пропуск букв в названии улицы, города.

Каждый отдельный случай подробно разобран в отдельной статье на страницах этого сайта.

Критичные ошибки могут привести к тому, что письмо:

  1. не будет доставлено вовсе или доставлено по другому (наверно указанному) адресу;
  2. будет возвращено обратно отправителю;
  3. будет доставлено, но при увеличении сроков;
  4. будет доставлено в место назначения, но не выдано получателю (если допущена критичная ошибка в фамилии или имени).

В том случае, если после отправки письменной корреспонденции отправитель выяснил, что в указанном адресе есть существенный недочет – он может написать заявление о смене данных адресата. Такая возможность существует только для регистрируемых почтовых отправлений (заказная или ценная письменная корреспонденция). Для написания заявления понадобится паспорт и чек-квитанция. Заявление платное.

Если вы заметили опечатку в чеке, который вам выдал оператор после оформления услуги пересылки, то ничего страшного в этом нет — при условии, что на самом конверте вся информация указана действительно верно.

Если у вас остались вопросы относительно того, как правильно заполнить конверт для письма — пишите в комментарии.

Категория: Почта и посылки Тэги:

miksu.ru

Как правильно заполнить почтовый конверт (шаблон)?

Почтовый конверт (шаблон) в настоящее время можно приобрести в любом отделении почты, а также в киосках периодической печати, канцелярских магазинах и т. д. Многообразие конвертов часто ставит перед выбором: какой взять и как заполнять конверт. Рассмотрим в статье порядок заполнения почтового конверта.

Виды конвертов  почтовых

Как выглядит бланк конверта по России?

Как правильно заполнить шаблон почтового конверта (образец)

Как подписать конверт 1 класса?

Язык заполнения почтового конверта 

Виды конвертов  почтовых 

Конверт почтовый имеет разное назначение и размер. Существуют конверты, специально предназначенные для отправки, например, международных отправлений, заказных писем. На таких конвертах уже пропечатана марка в правом верхнем углу, и ее стоимость включена в стоимость самого конверта.

Так же конверты бывают полностью пустые или с напечатанными строчками, но без марок. Такие конверты имеют более низкую стоимость, однако все марки для них нужно покупать отдельно и клеить на шаблон почтового конверта самостоятельно.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Конверты имеют несколько размеров для удобства запечатывания корреспонденции, чтобы не пришлось складывать, например, листы с письмами в несколько раз. Стоимость пересылки в таком случае не изменится, но стоимость конвертов увеличивается с их размером. Независимо от вида конверта и его размера заполняются они одинаково. 

Как выглядит бланк конверта по России?

Конверт, в котором отправляется письмо в пределах РФ, имеет утвержденную форму. Бланк состоит из следующих реквизитов:

  1. Информация об отправителе. Указываются ФИО и адрес гражданина, написавшего письмо. Ниже – индекс.
  2. Информация о получателе. ФИО и адрес с индексом – стандартные данные для отделения связи, по которым письмо доставляется получателю.

Конверт изготавливается из плотной бумаги, на которой черным ярким шрифтом печатаются формы для внесения данных. Использовать иные формы конвертов, которые не утверждены законодателем, запрещается – почта России такие письма отправлять не будет.         

Как правильно заполнить шаблон почтового конверта (образец)

Скачать образец заполнения конверта

Заполнение почтового конверта не потребует от отправителя специальных знаний. Почтовый конверт имеет следующий порядок заполнения: 

Важно: если от имени юридического лица пишет конкретный сотрудник, или письмо от структурного подразделения, укажите эту информацию. Для примера: от руководителя отдела продаж Федорова Ивана Петровича ООО «Космос».

Во второй строчке пишем полный адрес отправителя. Заполняется адрес в следующей последовательности:

Для примера: ул. Петрова д. 12 к.3 кв.22, село Ивановское Петровского района Архангельской области, Россия, 123456. 

Для примера: 

Кому: менеджеру отдела маркетинга Коневу Илье Александровичу  ЗАО «Одуванчик».

Куда: ул. Ленина д. 15 оф. 334, г. Красноуфимск Свердловской области, Россия, 123456. 

Нижний левый угол – индекс получателя. Для написания индекса существует унифицированная форма, образец написания, как правило, есть на каждом конверте. 

Почта России стремится перейти на автоматизированные системы распознавания индекса для увеличения скорости доставки корреспонденции, поэтому правильное заполнение индекса сократит время доставки письма до адресата.

Уточнить индекс можно в классификаторе на сайте почты России http://www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug/searchops.

Как подписать конверт 1 класса? 

Корреспонденция 1 класса отправляется в первую очередь благодаря сокращенным срокам пересылки. Отличает такие отправления цена – она несколько выше той, что устанавливается, например, за отправку заказных писем.

Важно! Вес отправлений 1 классом не должен превышать 2,5 кг.

Конверт 1 класса заполняется аналогично простому конверту с отправкой по России. Отличительной особенностью конверта является наличие желтой полосы, расположенной посередине.

Язык заполнения почтового конверта

Все данные на конверте заполняются на русском языке. Для республик в составе России, имеющих разрешенный иной государственный язык, разрешается заполнить почтовый конверт на нем, но при одновременном заполнении на русском языке.

Как правильно заполнить конверт в другую страну?

Для отправки писем в другую страну данные отправителя пишутся на русском языке, с повторением названия страны на латинском. Например: от Волкова Дмитрия Ивановича ул. Ленина д.14 кв. 220 г. Москва, Россия, Moscow Russia.

Данные получателя пишутся на латинском языке, с повторением названия страны на русском, например:  Jones Mary, 49 Marchmont Road Wallington, Surrey SM8 8NT United Kingdom, Великобритания. Индекс пишется арабскими цифрами: 123456

Для ускорения доставки вашей корреспонденции все данные лучше писать полностью, не допуская ошибок и помарок, печатными буквами, это облегчит распознавание вашего почерка сотрудниками почтовой службы и не позволит письму затеряться.

nsovetnik.ru

Смотрите также