Как оформлять конверт

Как оформить конверт?

В данной статье поговорим о том, как заполнять конверт (“Почта России”). В недалеком прошлом люди чаще всего пользовались услугами почты, так как телефон был далеко не у каждого.

Что говорить о сотовой связи и интернете – их просто не существовало. Сейчас “Почта России” реже занимается отправкой писем.

Чаще всего люди заказывают и получают посылки от друзей, знакомых и через интернет-магазины.

Пришла пора написать письмо

Старшее поколение еще помнит, как правильно заполнять конверты, что можно класть в него помимо листочка с рукописным текстом. Молодежь практически не имеет представления о том, что можно не только по электронной почте и “аське” общаться. Представьте себе девушку, которая только что проводила парня служить Родине.

Удивительно, но современная армия сохранила традицию, которая существовала практически во все времена: влюбленные общались через письма. Несмотря на то, что офицеры разрешают солдатам-срочникам иногда звонить с мобильного телефона близким, письма там никто не отменял.

В некоторых или во многих воинских частях солдатам выдают специальные белые конверты с красной рамкой.

Вернемся к девушке. Пришла пора ей написать письмо. Она возьмет один листок бумаги, а может, несколько. К готовому тексту можно приложить одну или несколько фотографий подходящего размера, чтобы они уместились в конверте. Нужно помнить о том, что деньги в конверт вкладывать не положено. Это не только небезопасно, но и запрещает делать “Почта России”. Заполнение конверта рассмотрим ниже.

При заполнении конверта в первый раз могут возникнуть трудности. Во-первых, нужно убедиться в правильности адреса, который дали. Во-вторых, без ошибок написать верные координаты. Конечно, бывает и так, что заполненные с ошибками конверты доходили до адресатов, но лучше не злоупотреблять. Написание индекса необходимо как в клетках, так и в маленьком поле.

Писать нужно разборчивым почерком, чтобы сотрудники “Почты России” смогли прочитать. Ниже видим образец конверта, пусть и пустого практически. На данный момент важно заметить все необходимые строчки, поля и клеточки.

Сверху слева написано “от кого” и “откуда”. Обязательно рекомендуется себя проверять – не нужно на автомате писать свой адрес. В левом нижнем углу всегда в клетки нужно вписывать индекс отправителя. Образец заполнения есть на обратной стороне. Желательно цифры выводить согласно ему.

Что писать и как?

Займемся теперь ответственной частью. Как заполнять конверт (“Почта России”)? С лицевой стороной конверта мы ознакомились. Заметим, что на предыдущем изображении есть штампы почты и марки. Печать ставит “Почта России”, когда письмо прибывает на ту почту, индекс которой указан в письме дважды.

На картинке в самом верху есть образец написания цифр индекса. В левом углу внизу мы видим индекс получателя. Снова повторимся: важно не ошибиться!

Теперь следует правильно написать ФИО в строке “Кому” и адрес в графе “Куда”. Стоит отметить, что если сначала пишется регион, затем населенный пункт, улица, дом, то это не будет ошибкой. Можно заполнять и так, как указано на рисунке.

Свой адрес в столбце “От кого” и “Откуда” нужно обязательно написать, так как может оказаться, что адресат письмо не получит, и почта вернет обратно с соответствующей пометкой. А если вы адрес не указали, то уже никогда не узнаете, дошло ли письмо или куда оно пропало, если нет.

В прошлые десятилетия было актуально покупать отдельно конверты и марки. Что предлагает современная “Почта России”? Стоимость конвертов варьируется от 3 рублей до 40-50 рублей. Все зависит от того, простой это конверт или с маркой, большой или маленький.

Образец, представленный выше, не имеет марки. Прямоугольное поле в правом углу вверху без пометки. Такой конверт, даже если он идеально и правильно заполнен, пересылать никто не будет. Отсутствие марки – это недействительность письма. Оно не оплачено.

Цена обычного конверта 10х15см без марки около 3-5 рублей. Но стоит ли его брать для отправки писем? Скорее всего, нет – он больше пригодится для личных нужд.

Чтобы спокойно можно было отправить письмо, лучше приобрести конверт с пометкой “А” (то есть отправка по России) или “D” (если письмо нужно отправить в Беларусь, Казахстан, Украину и другие страны по всему миру).

Стоят готовые конверты, конечно, дороже, примерно 18-40 рублей. Помните, что цена зависит и от веса письма. Если масса более 20 грамм, то придется доплатить.

Отправка письма

Выше мы рассмотрели, как заполнять конверт. “Почта России” рекомендует придерживаться правил, чтобы письмо точно дошло до адресата. Перечислим еще раз:

разборчивый почерк;
правильное заполнение всех полей и индекса;
наличие марки на конверте.

Стоит воспользоваться полезным советом. Если письмо отправляете впервые, то лучше не бросать его в синий почтовый ящик, а отнести сотрудникам в отдел приема и доставки писем. Пусть они проверят, все ли верно, нужно ли доплачивать за перевес (если письмо весит более 20 грамм).

Отправленные письма идут до получателя долгое время, не менее 10 дней. Все также зависит и от расстояния, работы почтовых служб. Даже если письмо отправлено по городу, то все равно нужно наличие марки на конверте.

Вернемся к нашей героине, девушке, которая ждет парня из армии. Спустя время молодой человек получит письмо, если она правильно поняла, как заполнять конверт. “Почта России” сделала отправку.

Стоит отметить, что нужно дополнительно указывать роту, подразделение и воинскую часть в строке “куда”. Это очень важно. Если письмо долго не приходит, не нужно беспокоиться.

Почта при воинской части может работать нестабильно.

В данной статье был рассмотрен образец заполнения конверта. “Почта России” разрешает прикладывать к письму не только фотографии и открытки, но и маленькие плоские поделки, рисунки. Это будет приятным плюсом для тех, кто любит радовать своих близких небольшими подарками.

В заключение отметим, что нет ничего сложного и страшного в отправке письма. Наоборот, такое занятие является поистине творческим, приносящим радость.

Источник: http://fb.ru/article/229314/kak-zapolnyat-konvert-pochta-rossii-obrazets-konverta

Сегодня общение в виртуальном мире для многих стало обыденностью. Редко можно встретить человека, у которого нет странички в социальных сетях. Но иногда так хочется получить письмо либо открытку, написанное от руки.

Однако во время цифровых технологий и интерактивного общения, многие люди просто подзабыли, как оформить конверт, чтобы письмо вовремя дошло до адресата. От правильного написания реквизитов адреса во многом зависит и скорость доставки почтового отправления.

В статье мы расскажем, как правильно оформить конверт письма, ведь сегодня, когда Почта страны внедряет автоматизированные технологии сортировки корреспонденции, это особенно важно.

Виды почтовых конвертов

Почтовый конверт можно приобрести не только в отделении почты, но и в любом киоске периодической печати, а также в канцелярских магазинах. Многих людей многообразие бланков нередко ставит перед выбором, какой конверт приобрести, как его правильно оформить.

Бланк корреспонденции имеет разное назначение и размер. Различают следующие виды отправлений:

Международный пакет. На таком виде конверта пропечатана марка (в правом верхнем углу). Марка входит в стоимость пакета.
Заказной пакет. На конверте марка пропечатана.
Пустой конверт (без строчек и марок).
Конверт с напечатанными строчками. Марки для отправки пакета необходимо дополнительно покупать и самостоятельно приклеивать.

Кроме того, конверты имеют и разный размер для удобства запечатывания корреспонденции. Если вы отправляете большие листы, документы или поздравительные открытки нестандартных размеров, то складывать их не нужно. Для отправки корреспонденции необходимо только приобрести подходящий по размеру конверт. Стоимость пересылки не изменится, но цена пакета будет выше.

Независимо от размера конверта и его вида, правила заполнения остаются одинаковыми для любой корреспонденции. В первую очередь, информация на пакете должна быть заполнена аккуратно и с соблюдением определенной последовательности.

Важно! При отправке корреспонденции в почтовом отделении всегда можно опираться на имеющийся образец заполнения.

Как выглядит бланк конверта по России?

Бланк конверта, в котором отправляется корреспонденция в пределах Российской Федерации, имеет утвержденную форму и включает следующие реквизиты:

Информация об отправителе. Располагается в левом верхнем углу и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О. и адрес отправителя, индекс.
Информация о получателе. Находится в правой нижней части бланка и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О., почтовый адрес, индекс.

Важно! Для получателя и отправителя порядок написания почтового адреса идентичен.

Конверт для корреспонденции по территории России изготовлен из плотной бумаги, на которой ярким черным шрифтом напечатаны формы для внесения данных.

Важно! В Российской Федерации запрещено использовать иные формы конвертов, не утвержденные законодательством. Почта России такие пакеты отправлять не будет.

При заполнении бланка почтового отправления обязательно необходимо придерживаться следующих правил:

Адрес — как отправителя, так и получателя, необходимо писать разборчивым почерком. Лучше оформлять пакет печатными буквами.
Не допускаются исправления, зачеркивания либо орфографические ошибки в написании адреса.
Не допускается перенос слов и сокращение официальных названий юридических компаний.
Конверт для отправки корреспонденции по Российской Федерации должен быть заполнен на русском языке. Адреса отправителя и получателя почтовых переводов и отправлений, принимаемых для пересылки в пределах республик, входящих в состав РФ, могут быть указаны на государственном языке республики при условии их дублирования на русском.
Индекс отправителя и получателя должен быть написан правильно. Уточнить информацию о корректном написании индекса нужно в специальном классификаторе, размещенном на сайте почты России.
Заполнять индекс необходимо по специальной унифицированной форме, образец которой можно узнать в любом отделении почты.
Стилизованные цифры индекса (кодовый штамп) могут быть написаны чернилами любого цвета, исключение — красный, зеленый и желтый. В противном случае — отправление не будет допущено к сортировке.

Важно! Почта России стремится перейти на автоматизированные системы распознавания индекса, поэтому правильно заполненный кодовый штамп в разы сократит время доставки корреспонденции до адреса.

Как оформить конверт для письма?

Чтобы ускорить обработку корреспонденции и сократить время отправки, необходимо правильно оформить конверт. Придерживайтесь следующего порядка заполнения бланка.

Как заполнить информацию об отправителе?

В левом верхнем углу бланка заполните данные об отправителе:

В первой строчке — полное имя отправителя (для гражданина), для юридического лица — полное или краткое наименование. Например, от Петрова Петра Ивановича, если отправитель физическое лицо. Если отправитель — юридическое лицо, то можно сокращенно, например, от ООО “Стиль”. Все данные записываются в родительном падеже.

Важно! Если от юридической компании пишет конкретный сотрудник, или корреспонденцию оформляет одно из структурных подразделений этой фирмы, то необходимо указывать данную информацию. Для примера: от начальника отдела кадров Иванова Федора Петровича ООО “Стиль”.

Во второй строчке бланка заполняется полный адрес отправителя в следующем порядке:

Название улицы (проспекта, переулка).
Номер дома (корпус).
Номер квартиры (офис).
Название населенного пункта (поселок, поселок городского типа (ПГТ), город и т.д.).
Название района.
Республика, область (край, автономный округ).
Название страны.
Индекс.

Важно! Для примера:

От кого: от Привалова Сергея Игоревича

Откуда: ул. Петрова д.13 к.3 кв.35 село Черниговское Петровского района Воронежской области, Россия, 213457

Как заполнить информацию о получателе?

В нижнем правом углу заполняется вся информация о получателе. Все данные заполняются в той же последовательности:

Фамилия, имя отчество в дательной падеже.
Адрес получателя: улица, дом, квартира, населенный пункт, район, область, республика (край, автономный округ), государство, индекс.

Важно! Для примера:

Кому: менеджеру отдела рекламы Канюке Игорю Сергеевичу ООО “Колокольчик”

Куда: ул. Мира д.15 оф.135 г. Красноярск, Россия, 234567

Если неизвестен точный адрес получателя, то вместо него необходимо написать “до востребования”.

В нижнем левом углу заполняется индекс получателя. Используйте унифицированную форму для написания кодового штампа, образец которой, как правило, есть на каждом конверте. При необходимости — уточните индекс адресата в классификаторе на сайте почты России. Правильное заполнение кодового штампа позволит ускорить время доставки корреспонденции.

Важно! На пустых конвертах без специально обозначенных полей порядок оформления бланка сохраняется.

Как оформить конверт 1 класса?

Корреспонденция 1 класса всегда отправляется в первую очередь, благодаря сокращенным срокам самой пересылки. Цена такой корреспонденции несколько выше той, которая устанавливается на пересылку заказных писем.

Отличительной особенностью пакета 1 класса является желтая полоса, расположенная посередине бланка. Заполняется конверт 1 класса по тому же шаблону, что и простой бланк. Вся информация об отправителе и адресате оформляется в таком же порядке, как и в обычном конверте с отправкой по России.

Важно! Вес пакета 1 класса не должен превышать 2,5 кг.

Как оформить конверт письма заказного?

Оформление заказного письма с уведомлением происходит так же, как и простой корреспонденции. Единственное отличие — заполнение специального бланка-уведомления, в котором указывается информация об отправителе (с одной стороны), и получателя (с другой).

При приеме заказной корреспонденции оператор обязан выдать чек отправителю с отображенным трек-номером, по которому можно отследить отправление. При доставке заказного пакета адресату курьер должен проследить, чтобы рядом с данными получателя стояла его подпись. Листок с подписью получателя возвращается отправителю для подтверждения доставки корреспонденции по назначению.

Важно! При оформлении информации об адресате необходимо записывать полное полное имя и отчество получателя, так как по “Правилам оказания услуг почтовой связи” выдача почтовых отправлений производится после предъявления документов, удостоверяющих личность.

Оформление международных отправлений

Чтобы оформить конверт по Украине, необходимо заполнить его так же, как и простой бланк для корреспонденции по территории России. Все записи производятся на украинском языке с обязательным повторением страны на русском языке.

Важно! Единственной отличие бланков конвертов для корреспонденции в России и Украине — индекс. В Украине используется пятизначный кодовый штамп, а в России — индекс содержит шесть цифр.

Как оформить конверт для письма за границу?

При отправлении корреспонденции в Беларусь, Украину и другие государства ближнего зарубежья не должно возникнуть вопросов. Правила оформления бланков идентичны, а записи можно делать на русском языке. А вот для оформления международных почтовых отправлений из России существуют следующие правила:

Адрес заполняется латинскими буквами и арабскими цифрами.
Русский адрес отправителя полностью повторяется в той же последовательности, что и для русского адресата без каких-либо перестановок и переводов. Не переводятся названия улиц, областей и районов. Они просто записываются латинскими буквами. Единственный рекомендованный перевод — это перевод названия города, например, Moscow, а не Moskva.
Иностранный адрес получателя также необходимо вписать латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса получателя на языке страны назначения, при условии дублирования наименования государства на русском языке.

Важно! При оформлении адреса получателя учитываются национальный регламент и традиции страны адресата, например, в Англии и Ирландии сначала указывается номер дома, а затем название улицы.

Если рассматривать общую схему для английского получателя, то она выглядит так:

Имя (наименование получателя).
Номер дома.
Улица.
Номер квартиры (офиса).
Город.
Индекс.
Страна.

Важно! В настоящее время между номером дома и названием улицы запятая не ставится. Весь адрес пишется без запятых, в конце точка также не ставится.

Для примера:

От кого: от Петрова Ивана Михайловича

Откуда: ул. Победы д.12 кв. 213 г. Москва Россия, 112113, Moscow Russia

Кому: Spencer Alessandro

Куда: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, США

Программа печати на конвертах онлайн

Оформление бланков корреспонденции является ответственным и довольно трудоемким процессом, особенно, если вы проводите многотысячную рассылку. В данном случае целесообразно воспользоваться специализированной программой по печати конвертов. Например, удобным и качественным редактором “Почтовые Конверты” от AMS Software.

Чтобы использовать софт для печати конвертов, пользователю достаточно:

Ввести информацию об отправителе и адресате.
Выбрать шаблон нужного формата
Распечатать готовый конверт.

Важно! Программа включает встроенный шаблон заполнения бланка и все поля вводятся автоматически из базы. Кроме того, софт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом, что обеспечивает легкую и комфортную работу в данной программе.

Общайтесь друг с другом чаще как в виртуальном мире, так и вживую. Надеемся,что наша информация поможет вам наладить переписку и с теми людьми, которые не имеют своей странички в интернете, но очень хотят вас “услышать”. Порадуйте своих близких и родных письмами, написанными собственной рукой, ведь таким образом вы сможете передать им частичку своей души.

Источник: http://syard.sicom.pro/sovetyi/kak-oformit-konvert/

С широким распространением телефонов и интернета отправка и получение писем отошли на второй план, но информация о том, как заполнить конверт для письма по России, все еще актуальна.

Это может пригодиться для отправки сообщений в отдаленные деревни или престарелым родственникам, для подачи заявлений в суд, передачи документов и т.д. В последнем случае отправитель может поступить так, чтобы быть уверенным в том, что его сообщение дошло.

Какие бывают конверты
Что означают цифры на конверте
Как правильно заполнить шаблон почтового конверта
Заказное письмо
Как подписать конверт первого класса

Какие бывают конверты

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Конверты представляют собой внешнюю упаковку, внутри которой находится отправление. Она должна быть плоской, бумажной или картонной, закрывающейся липким клапаном.

Пример заполненного почтового конверта

На конверте должны быть подписаны ФИО, адреса и индексы отправителя (адресанта) и получателя (адресата), сюда же наклеивают марки.

Примите во внимание: раньше конверт можно было купить с уже наклеенными марками в киосках с типографской продукцией, сегодня приобрести их можно только на почте и без марок.

Пример заполнения международного отправления

Конверты различаются по нескольким параметрам:

По форматам. В России различают 5 видов: от самого маленького (11,4 см * 16,2 см) до самого большого (формат а4), все они имеют форму прямоугольника. В Европе используется больше вариантов. Выбирать конверт необходимо в зависимости от вложения: если письмо представляет собой открытку или лист, который можно сложить, стоит выбрать конверт поменьше.
По расположению заклеивающего клапана: он может располагаться сбоку (вдоль короткой стороны) или сверху (вдоль длинной).
По способу заклеивания: сухой клей, который необходимо смочить водой или слюной, или клей под защитной лентой.
По территории: внутренние (по России) и международные (по миру) отправления. В последнем случае потребуется перевод адресов на язык получателя – они должны быть подписаны латиницей.
По наличию или отсутствию прозрачного окошка: его наличие позволяет не писать адрес получателя на конверте, а использовать напечатанный на письме. Для этого достаточно повернуть вложение нужной стороной. Там же могут быть указаны реквизиты фирмы.
По наличию или отсутствию разметки: это напечатанные строчки, по которым удобно ориентироваться при написании адресов.
По наличию или отсутствию марок: в России маркированные конверты (с печатными марками) уже не используются. Марки покупаются отдельно, их стоимость зависит от веса отправления и расстояния.
По наличию или отсутствию иллюстрации: рисунок размещается на лицевой стороне и посвящается какому-либо событию, городу или личности. Выступает в качестве элемента украшения. Также конверт может быть фирменным.

Что означают цифры на конверте

Цифрами на конверте отмечают кодовые индексы мест отправления и получения: первый пишется сверху слева, второй – снизу справа и дублируется снизу слева.

В последнем месте цифры пишутся по специальному шаблону: в отличие от простых цифр они не закругляются, а выглядят, как составленные из прямых черточек. Это помогает автоматизировать сортировку и направить ее к машинам.

Стоит отметить: конверты с адресными указателями обычно имеют специальный шаблон из точек, по которым нужно обвести нужные цифры.

Правильно написанный индекс ускорит получение: если машина не сможет считать цифры, письмо отправится на ручную сортировку. Если индекс неправильный, не указан вовсе или будет написан простыми цифрами, он также отправится туда же.

Чтобы не ошибиться в написании, стоит заранее посмотреть образец цифр (они также могут быть указаны на обратной стороне конверта) и убедиться, что индекс правильный.

Как правильно заполнить шаблон почтового конверта

Определенной последовательности заполнения конверта нет, главное – внести всю информацию прописными, разборчиво написанными буквами, соблюдая правила правописания.

Образцы правильного заполнения можно найти на электронных сайтах и в любом отделении.

Условно весь конверт делится на две части:

В верхнем левом углу пишутся данные отправителя.
В нижнем правом поле – получателя.

В обоих углах необходимо указать:

Полные ФИО или наименование организаций, можно сокращение. Если письмо оформлено в армию, указывают полное название воинской части.
Страну, если письмо международное.
Город или населенный пункт. Если письмо идет не в город, желательно указать область или регион – это ускорит поиск.
Улицу, дом и квартиру, при необходимости строение, корпус или подъезд.

Возьмите на заметку: ФИО отправителя при пересылке указывается в родительном падеже (письмо от кого), ФИО получателя – в дательном (письмо кому).

Под адресами справа подписывают индексы обоих пунктов. Если необходимо отправить письмо адресно «до востребования», вместо домашнего адреса получателя пишется адрес почтового отделения и ставится пометка. Например, можно написать «Главпочтамт» и абонентский ящик, если он есть.

Заказное письмо

Помимо простых писем, которые почтальоны опускают в ящики, существуют и заказные.

Это более дорогие варианты отправки, гарантирующие, что письмо не затеряется и будет передано в руки получателю.

Заказное письмо представляет собой обычный конверт, который получатель сможет забрать из почтового отделения сам, предъявив паспорт и поставив подпись на бланке. Для этого ему потребуется дождаться уведомления, заполнить его (паспортные данные, место жительства) и зайти на почту.

Несмотря на то, что этот вариант более длительный, он позволяет убедиться в том, что письмо дошло. Получатель не сможет отрицать, что получил его, что важно при отправлении важных документов. Отследить, когда оно было вручено, можно онлайн по коду-идентификатору, указанному на чеке.

Обратите внимание: заказное письмо не должно весить более 100 грамм, иначе это будет уже бандероль.

Конверт заказного письма оформляется точно так же, как и простого. При желании получить подтверждение о вручении конверта отправитель может отправить письмо с уведомлением.

Это бланк, который наклеивают на обратную сторону отправления. После получения письма он отправится обратно отправителю с отметкой о вручении. На уведомлении записывают адрес получателя и отправителя, но в обратном порядке: отправитель письма является получателем уведомления.

Как подписать конверт первого класса

Письмо, отправленное первым классом, будет стоить дороже всех других письменных отправлений, но при этом и дойдет быстрее.

Его переправят в пункт назначения самолетом, кроме того, оно избежит дополнительных проверок.

Посылку проверят только сотрудники почтового отделения и все.

Примите к сведению: вес такого отправления не должен превышать половины килограмма, сделать отправку можно только по России.

Правила оформления остаются такими же, как у простого письма, после чего сотрудник почты регистрирует его и ставят штамп. Ему необходимо сообщить о желании отправить пакет первым классом. Отследить путь отправления можно будет на сайте по номеру-идентификатору на чеке.

Какой бы вариант письма не был выбран, заполнение конверта ничем не отличается. Отправитель должен заполнить данные на себя и получателя, указав в них ФИО и полный адрес. Надписи должны быть четкими и читаемыми.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как заполнить конверт для письма по России:

Источник: https://sovetnik.guru/grazhdanskoe-pravo/pochta/kak-zapolnit-konvert.html

Общение в виртуальном мире стало обыденностью. Редко встретишь человека, у которого нет странички в социальных сетях. Контакты происходят с помощью средств мобильной связи и интернета. А ведь так приятно получить открытку или письмо, написанное от руки. Каковы правила заполнения конвертов, как писать цифры на конверте – об этом по порядку.

При отправке письма нередко возникает вопрос о том, как правильно заполнять конверт для письма? На почте приведены специальные памятки, на которых можно увидеть, как должен выглядеть подписанный вариант.

Приведен пример, как заполнить конверт для письма по России или в другие государства.

Порядок написания унифицирован в большинстве стран, но есть особенности у некоторых из них, поэтому необходимо быть особенно внимательным, чтобы послание нашло своего адресата.

От того, насколько корректно подписано отправление, зависит скорость его доставки в конечный пункт. Использование дефисов и слешов вместо сокращенного написания слов «д.», «кв.» и прочих может затруднить обработку и задержать отправку корреспонденции. Соблюдать правила необходимо, поскольку автоматизация процесса помогает в разы сократить сортировку отправлений.

Нужно правильно подписывать послания, чтобы ускорить их обработку и сократить время на отправку. Для этого следует придерживаться стандарта.

Подписывать следует без переносов слов, сокращений официальных названий компаний. Если есть возможность, то рекомендуется воспользоваться печатью сведений на пустом экземпляре.

Это помогает избежать ошибок при сортировке и исключит возврат отправлений из-за нечитаемой информации.

Существуют специальные правила, которые определяют, что писать на конверте письма:

в верхнем углу слева указываются данные отправителя, в которые входят ФИО и адрес с индексом;
внизу справа указывается данные и адрес получателя.

Цифры на конверте

Для увеличения скорости обработки почтовой корреспонденции, в отделениях по всей стране внедряются автоматические комплексы по сортировке посланий.

Важно правильное написание индекса, информацию о котором можно уточнить в специальном классификаторе на сайте почты России. Кроме корректной информации, нужно знать, как заполнить индекс правильно.

Для этого существует специальная унифицированная форма, а образец цифр можно узнать в любом почтовом отделении или в интернете.

Как правильно писать почтовый адрес на конверте

Помимо точного и корректного написания индекса, надо разборчиво и правильно написать адрес на конверте отправителя и получателя. Лучше использовать для этого печатные буквы. Данные об отправителе заполняются следующим образом:

фамилия, имя, отчество в родительном падеже (наименование организации, если отправляется от имени юридического лица);
улица, дом, корпус, квартира;
населенный пункт;
район;
область;
край (автономный округ, республика и пр.);
государство;
почтовый индекс.

В правом нижнем углу под маркой необходимо надписать данные получателя или юридический адрес организации в таком же порядке, как и информация об отправителе. Если неизвестен точный адрес получателя, то вместо него пишется «до востребования». Стоит заметить, что при отсутствии данных о районе, области и крае, их опускают. Нельзя подписать так:

г. Москва;
Московский район;
Московская область.

Для доставки корреспонденции по территории Российской Федерации основным правилом считается то, что подписывать ее нужно исключительно на русском языке.

В случае, когда допускается написание данной информации на национальном языке автономной республики, то в обязательном порядке приведенная информация дублируется на русский.

Этот факт стоит учитывать, когда возникает затруднение, как подписывать конверт по России.

Как заполнить конверт по Украине

Если необходимо знать, как заполнять конверты по Украине, то здесь стоит подписать его согласно тем же правила, как и при заполнении корреспонденции по территории России.

Надпись производится на украинском языке с обязательным дубляжом названия страны на русском. Стоит заметить, что в Украине используется пятизначное написание индекса.

Это отличается от российской индексации, содержащей шесть цифр.

Как заполнить конверт для письма заграницу

Правила заполнения конвертов для отправки их заграницу отличаются от привычного порядка.

Если отправление следует в Беларусь, Украину или другие государства ближнего зарубежья, то здесь не должно возникнуть вопросов, как подписать конверт.

При отправке в страны дальнего зарубежья корреспонденцию подписывают на языке страны, в которую вы отправляете международный конверт или на английском. Подписать его нужно по следующему образцу:

имя и фамилия
номер дома, квартиры, название улицы (квартала);
город;
индекс, государство.

Образец заполнения заказного письма

Происходит оформление заказного письма с уведомлением согласно правилам. Кроме этого, конверт подписывается. Исключением здесь является заполнение специального бланка-уведомления.

С одной стороны указываются данные отправителя, а с другой – получателя и ставится подпись. При доставке послания адресату, листок возвращается отправителю, указывая тем самым, что отправление доставлено.

При приеме заказной корреспонденции оператором выдается чек, в котором отображен трек-номер, который потребуется, чтобы отследить отправление.

: как правильно заполнить конверт

Источник: https://sovets.net/8638-kak-podpisat-konvert.html

Красивые конверты своими руками шаг за шагом

Сегодня мы с вами будем разбираться, как сделать конверт из бумаги своими руками. Конверты могут простые, подарочные, отличаться формой и размером, могут не иметь украшений и быть сложно декорированными.

Для того чтобы сделать бумажный конверт вам с ребенком потребуется немного времени, материалы для работы и фантазия.

В зависимости от возраста и умений ребенка выбирайте тот вариант конверта, который ему по силам.

Помните, что обучение от простого к сложному приводит к лучшим результатам и закрепляем в ребенке ощущение успешности и уверенность в своих силах.

Материалы и оборудование

В зависимости от простоты или сложности вашего конверта вам понадобится материал для основы. Это может быть что угодно: бумага формата А4, картон, цветная бумага, куски обоев, простая оберточная бумага, фетр и т.п.

Для украшения подойдет все, что покажется уместным и красивым: бусины, пуговица, ленточки, кружево, пайетки, куски бечевки, соломка, искусственные цветы и много другое.

Можно обойтись простой аппликацией или рисунком, тогда вам будут необходимы краски, фломастеры, карандаши, цветная бумага.

Также вам обязательно понадобятся ножницы, линейка, карандаш и клей.

Прежде чем приступить к выполнению задуманного, приготовьте место, где вы с ребенком расположитесь.

Рабочее место должно быть хорошо освещено и удобно, рабочие материалы должны находиться под рукой.

Как сделать конверт из бумаги А4

Простой обычный конверт для письма

Возьмите лист бумаги формата А4 и положите его перед собой горизонтально.
Отмерьте с правого верхнего и левого нижнего боков по 7,2 см.
Проведите линии к углам, как показано на схеме. Отрежьте получившиеся треугольники.
Поверните получившуюся фигуру к себе так, чтобы она выглядела, как ромб.
Ровно согните боковые стороны в середине.
Согните к середине верхнюю и нижнюю стороны.
Склейте готовый конверт, оставив ярлычок, чтобы конверт свободно открывался.

Прямоугольный конверт для письма

Возьмите лист бумаги формата А4. Согните его по линии, как показано на схеме (А).
Согните боковые стороны (Б).
Разверните лист и отрежьте по согнутым линиям боковые части так, как это показано на рисунке (В).
Загните оставшиеся боковые части. Сложите конвертик и склейте боковые стороны. Оставшимся ярлычком закройте конверт (Г).

Квадратные конверты

Простой квадратный конверт

Сложите квадратный лист по горизонтали, а потом по вертикали.
Согните два угла к центру.
Загните нижний угол вперёд.
Конверт готов

Конверт-оригами

Возьмите квадратный лист бумаги. Поверните его так, чтобы он выглядел как ромб. Согните его, чтобы получился треугольник.
Отогните верхнюю сторону треугольника к основанию треугольника.
Теперь согните его правый уголок, как на схеме.
То же самое проделайте с левым уголком.
Отогните от середины конвертика оставшийся уголок
Раскройте этот уголок так, чтобы в него входил палец.
Загните верх конверта вниз и вставьте его в кармашек, который только что сформировали.

Красивый квадратный конверт с закругленными краями

Берем лист бумаги с равными сторонами , оставляем посередине квадрат.
Из боковых частей формируем при помощи циркуля и ножниц четыре закругленных ярлычка.
Сгибаем все ярлычки к центру.
Получится очень красивый конверт.

Конверт из сердечка

Это очень простой способ. Такой конвертик можно не склеивать, а просто тщательно пригладить его сгибы так, чтобы он не открывался. Зато, когда получатель раскроет конверт, он увидит сердечко. Внутрь такого конверта можно даже ничего не класть, а просто написать внутри самого сердца приятные слова.

Итак, вам понадобится вырезать из бумаги сердечко.Чтобы оно получилось ровным и симметричным, нужно сложить лист вдвое и вырезать по контуру одной половины.Когда вы раскроете лист, получится аккуратное сердечко. Это важно.
Разверните сердечко лицевой стороной к столу.
Согните его боковые стороны, как показано на фото.
Согните к середине верхнюю и нижнюю оставшиеся стороны.
Конвертик готов.

Теперь вы знаете основные способы изготовления конвертов. Можно экспериментировать и придумывать свои необычные варианты. Любой из приведенных выше конвертов, даже самый простой, можно превратить в красивый и подарочный, если оригинально его оформить.

Оформление подарочного конверта

Для того, чтобы ваш конверт стал красивым и приобрел индивидуальность, вам понадобятся разные материалы. Всё зависит от вашей фантазии. Это могут быть ленты, бусины, бисер, краски, карандаши, готовые бантики, цветочки и многое другое.

Предложите ребенку самому украсить конверт. Например, раскрасить его карандашами. Покажите, что стороны конверта можно контурно обвести фломастерами, нарисовать цветочки или просто абстрактно разрисовать весь конверт. Также, он может написать на лицевой стороне красивые слова, которые вы предварительно поможете ему найти.

Многим детям очень нравится клеить бусины. Пусть ваше чадо проявит себя. Дайте ему бисер, бусины разной величины и клей. Он будет рад самостоятельно сотворить шедевр. Можно накрутить вокруг конверта нити, равномерно приклеивая их на клей, чтобы они не рассыпались. Такой вариант смотрится органично даже без дополнительного украшения.

Хотя, никто тут не установит для вас рамки, поэтому смело можете клеить цветочки, бантики и бусины. В процессе приготовления конвертов можно попробовать заняться с ребенком квиллингом. Возможно, ребенку понравится крутить бумажные полоски, и на выходе вы можете получить прекрасные изделия для декора конвертов.

Накрутите с ребенком различных цветочков в технике квиллинг, а потом дайте ему возможность самому расположить их на конверте так, как ему нравится. Наверняка вы со своим маленьким умельцем уже пробовали делать аппликации. Эти навыки обязательно пригодятся и здесь.

Посмотрите вместе несколько вариантов оформления и придумайте картинку, которая станет аппликацией для подарочного конверта.

Тут нет предела фантазии, аппликацию можно сделать плоской или объемной, и в нее также можно включать различные материалы. Например, ткань. Не забывайте и о различных кружевах, которые можно приклеить на конверт. Объемное светлое кружево способно сделать ваш конверт праздничным. А темное, в некоторых случаях поможет добиться некой строгости.

Мы рассмотрели несколько вариантов простых конвертов, и увидели примеры того, что можно сделать с ними, чтобы они запомнились. Вы удивитесь тому, сколько всего красивого и интересного могут сделать ваши дети. Удачного вам совместного творчества!

Источник: http://ProfyMama.com/tvorchestvo/podelki-iz-bumagi/konverty-svoimi-rukami.html

Нет комментариев

placeclean.ru

Мастерим конверты своими руками: шаблоны и инструкции

Понадобился мне тут для одного дела конвертик (хотелось передать поздравление запечатанным), а так как открытка была нестандартного размера, то пришлось быстренько сделать конверт своими руками (благо, бумаги дома достаточно). А дальше всё как обычно - показала подружкам, и вот я уже делаю для одной конвертики для приглашений, а другая просит шаблон конверта для денег, чтоб преподнести родителям мужа крупную сумму к золотой свадьбе.Я решила, не мудрствуя лукаво, просто написать небольшую инструкцию о том, как можно сделать конвертики. Да, мне кажется, что это очевидно, и каждый человек может догадаться, как сложить листок и склеить его, чтоб получился конверт, но как показывает практика - многим людям проще работать по инструкции, особенно когда дело касается рукоделия.

Зачем? Этот вопрос мне задал муж, когда увидел, как я закопалась в свои скрап-бумажки. Предназначение открыток он вроде бы понимает, а вот конверты оказались для нас чем-то запредельным. Итак, для чего нужны конверты:

в качестве упаковки для письма (да, кто-то пишет бумажные письма и шлет открытки);
для упаковки открыток - распечатать конверт гораздо волнительнее, нежели просто открыть поздравительную карточку;
конверты для денег ручной работы выручат, когда вы хотите подарить кому-то некую сумму денег;
для романтических записок и секретиков.

Конечно, за исключением почтового отправления, все эти причины - не необходимость, а скорее блажь. Но здесь я категорична, как никогда - иногда нужно позволять себе радость и блажь просто для удовольствия, иначе жизнь станет скучной и серой. И рукодельные подарки для этого прекрасно подходят.Существует множество способов упаковать открытку, деньги или письмо так, чтоб в них не могли заглянуть посторонние, и, пожалуй, рассказывать обо всех способах - плохая затея, пост получится слишком большим и редкая птица долетит до его конца. Поэтому поступим следующим образом - расскажу об основных способах сделать конверт для денег своими руками, и заодно покажу работы, которые меня вдохновляют. Используя базовые техники и шаблоны вы сможете сделать конвертик на любой случай своими руками.Кстати, про шаблоны: я советую сохранить понравившиеся шаблоны, так вы сможете быть уверены в том, что они у вас всегда под рукой. Я завела обычную папку на рабочем столе, куда складываю понравившиеся картинки в word-файлах. Впрочем, об использовании word я расскажу дальше.Обычный почтовый конверт для письма или открытки порой приходится делать самому - то в ближайшем магазине нету, то формат неподходящий. Я обычно для этого использую образец - беру имеющийся конверт (например, от открыточки), измеряю линейкой и делаю такой же бумажный конверт. Но можно пойти другим путем, и научиться делать конверт из бумаги а4.

А чтоб у вас получился обыкновенный прямоугольный конверт, нужно разметить на нем выкройку, как на схеме.

Две большие части - это стенки конверта, также у него есть длинный отложной клапан, и боковые стороны, которые нужно подклеить. Лучше всего подклеивать вовнутрь, так чтоб снаружи не было швов. Сделайте разметку на своем листочке, вырежьте заготовку острыми ножницами, и затем проклейте боковые стороны. А можно сделать вот такой простой и милый вариант:

А из 4 кружочков может получиться такой конвертик:

На видео показано, как его собрать:

Как украсить такой конверт из листа а4:

Используйте акварельную бумагу, на которой можно сделать живописные брызги и разводы.
Сделайте красивые наклейки - можно использовать готовые, а можно скачать любую картинку из сети и распечатать её.
Можно подвязать атласной лентой.

Склеить конвертик несложно, а вот просто сложить его из бумаги - несколько сложнее. Конечно, почта такой конверт вряд ли примет, а вот для сопроводительной карточки для подарка он подойдет как нельзя лучше - поздравление будет выглядеть мило и трогательно. Как сделать конверт без клея: нужно просмотреть шаблоны оригами и выбрать тот, который вам понравится; сделать выкройку; вырезать заготовку; сложить и хорошо прогладить. А можете сложить бумагу как на видео ниже: никаких ножниц и клея не понадобится, только лист A4.

На первый взгляд все легко, правда? На второй тоже легко, но я советую все же пробовать делать понравившиеся красивые конверты своими руками сначала из обычной бумаги, а только потом из бумаги для скрапбукинга. Конечно, можно сразу тренироваться на бумаге для скрапа, но не факт, что конвертик получится с первого раза аккуратным, а сделанные загибы на плотной скрап-бумаге исправить будет намного сложнее.

Как украсить конверт, сложенный из бумаги без клея:

сделайте дыроколом несколько отверстий и завяжите на конверте красивую ленточку;
используйте фигурный дырокол для того, чтоб украсить края и уголки конверта;
сделайте аппликацию из контрастной бумаги или специальной вырубки.

Признаюсь честно, оригами для меня - темный лес, но несколько таких конвертов я сделала (хотя, конечно, предпочитаю конверт для денег скрапбукинг). Итак, что потребуется для того, чтоб сделать оригами конверт для денег?

Квадратный лист бумаги.
Линейка для ровных сгибов.
Спица для вальцевания (если вы складываете оригами из плотной бумаги).

Кстати, сделать оригами из бумаги конверт можно без клея, что тоже порой весьма удобно, но такие конверты не подойдут для почты. Однако, они очень и очень красивые, и мне кажется, что если использовать такой конверт для денег на день рождения, именинник прочувствует всю вашу заботу и внимание.

Расскажу немного о том, как делать скрап-конвертики не по уроку, а просто используя мастер-классы для вдохновения. Скрапбукинг хорош тем, что позволяет делать конверты, открытки, альбомчики и прочие приятности буквально из ничего. Да, сейчас можно купить самые разные наборы для скрапбукинга, но если призадуматься, эта техника пришла к нам из прошлого, когда женщины просто украшали свои личные дневники и альбомы кружевами, вырезками, стампингом. Все эти приемы можно использовать и сейчас.

Если вы занимаетесь скрапбукингом (или как и я просто периодически покупаете материалы, не в силах пройти мимо), то у вас есть определенные запасы - разложите их на столе и попробуйте скомбинировать одно с другим. Например, выберите пару листов бумаги, подберите к ним вырубку, декоративный скотч, ленточки.

Если у вас нет всего этого добра - не расстраивайтесь, да и бежать в магазин не обязательно. Потому что что-то у вас наверняка есть. И из этого чего-то скорее всего можно сделать подарочный конверт. Что может пригодиться:

обрезки картона, красивой цветной бумаги;
фетр и декоративные ткани;
ненужные открытки и фотоснимки;
распечатки с какими-либо узорами;
бумага разного качества и предназначения (сойдут даже кусочки обоев);
ленты, бантики, шнурки;
пуговицы (кстати, очень модный в скрапбукинге тренд);
миниатюрные фигурки;
обрезки кружева и тонких тканей;
лаки для ногтей, декоративные блестки и даже ненужные тени (их используют для того, чтоб сделать псевдокракелюр).

Думаю, вы уже поняли - использовать для изготовления конверта можно практически всё!Приведу пошаговый видео урок, который мне понравился - здесь мне нечего добавить, кроме того, что конверт на свадьбу своими руками или конверт для подарочной открытки по этому мк будет очень и очень красивым.

Думаю, теперь вы более или менее понимаете, как сделать конверт из бумаги своими руками, и остальные мои примеры как сделать конверт для денег - это просто вдохновительные речи и различные лайфхаки на этот счет, потому что основную суть вы уловили.

Если конверт для денег на свадьбу своими руками получился не слишком аккуратным, оберните его кружевом - оно скроет огрехи, и в то же время придаст изделию законченный и праздничный вид. Маленький конвертик можно обернуть целиком, а большой конверт лучше изящно задрапировать. Кстати, свадебная открытка обычно большая - для того, чтоб там уместился тост. Если вам хочется просто приложить карточку к подарку, или некоторую сумму денег, то лучше использовать небольшой поздравительный конверт.

Если вы делаете конверт из бумаги без клея, то поддержите эту идею в оформлении - например, сложите несколько фигурок оригами своими руками, и украсьте ими конверт для денег с днем рождения - например, можно сложить цветочек, сердечко или журавлика, который олицетворяет собой пожелание счастья. Не хотите подписывать конверт вручную? Посмотрите, как сделать конверт из бумаги для денег, используя шаблоны для word. Конверт для денег шаблон скачать можно чуть ниже. Выберите себе понравившиеся шаблоны.

Есть и другой способ - сначала на принтере печатаете пожелания, или адрес, а потом смотрите мастер-класс, как сделать конверт из листа нужного формата. Как сделать из бумаги шикарный конверт оригами? Возьмите три-четыре листа бумаги для тренировки, и попробуйте сделать по этому мастер-классу свой собственный красивый конверт.

Вообще не стесняйтесь использовать ворд для печати схем - это намного проще, чем вырезать. Также ворд поможет сделать красивую надпись для поздравления (а пишем мы все не слишком ровно). Если использовать для распечатки файла word самоклеящуюся бумагу, то не придется даже ничем украшать обычный конвертик из бумаги - можно скачивать самый простой шаблон и украшать его наклейками. Если вам на праздник нужно много конвертов (например, для свадебных приглашений), то лучше использовать сложенные конвертики - эта категория изделий выглядит очень презентабельно, делаются они быстро, а если не применять клей, то вероятность что-то испортить гораздо меньше.

Не забывайте о том, что любой мастер класс нужно смотреть и выполнять поэтапно - сначала просмотрите его полностью, а затем повторяйте то, что делайте мастер - сначала распечатываем, потом складываем, затем склеиваем. Так вы сможете получить тот же результат, что изображен на фото.

*автор: Василиса, специально для http://mirpozitiva.ru/, активная ссылка на источник обязательна

Понравилось? Расскажи друзьям:

mirpozitiva.ru